Gelen Giden Evrak

Evrak Kaydı ve Takibi

• Gelen ve giden tüm evrakların sistem üzerinde kaydedilmesi

• Evrak türü, tarih, ilgili firma ve personel bilgileri ile detaylı kayıt

• Evraklara dosya ekleyerek tüm içeriklerin dijital ortamda saklanması

Firma ve Personel Bazlı Yönetim

• Evrakları karşı firma ile ilişkilendirme

• Şirket içindeki personel veya departman bazlı atama

• Evrakın sorumlusu ve takibini yapacak kişi kolayca belirlenebilir

Online ve Ofis Dışından Erişim

• Modül tamamen online çalışır, ofiste olmasanız bile evrakları inceleyebilirsiniz

• Mobil veya bilgisayar üzerinden güvenli erişim

• Evrak durumlarını anlık görüntüleme ve onaylama

Durum ve Onay Süreçleri

• Evrakların alınma, işleme alınma ve tamamlanma durumlarının takibi

• Rol bazlı onay ve yetkilendirme akışları

• Tüm işlem adımlarının loglanması ve raporlanması

Raporlama ve Analiz

• Evrak giriş-çıkış raporları

• Personel ve firma bazlı takip ve performans analizi

• Süreçlerdeki gecikmeleri ve aksaklıkları tespit etme

Avantajlar

• Evrak kayıplarını ve gecikmeleri önler

• Tüm evrak süreçlerini tek noktadan yönetmenizi sağlar

• Ofiste olmasanız bile evrak akışını takip edebilirsiniz

• Kurumsal hafıza ve şeffaflık sağlar

Kimler Kullanabilir?

• Tüm şirket çalışanları

• İnsan kaynakları, idari işler ve operasyon departmanları

• Satın alma ve tedarik departmanları

• Orta ve büyük ölçekli işletmeler