KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
GENEL AYDINLATMA
METNİ
Bizim Şirket Yeminli Mali
Müşavirlik A.Ş. (“Bizim Şirket” veya “Şirket”)
olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle,
Şirket’in etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak
işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam
idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi
aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar
çerçevesinde işlemekteyiz.
1.
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca
İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde
[107791]sicil numarası ile kayıtlı[2110636670]vergi kimlik numaralı
ve “
Kore Şehitleri Cad. Ütğm. Mehmet Gönenç Sk.
No:3 Şişli/İstanbul
”
adresinde mukim
[Bizim Şirket Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.] Veri
Sorumlusudur.
2.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Şirket tarafından; Şirket’in yürüttüğü ticari
faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi
için Şirket’in iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu
doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, Şirket’in kısa, orta ve uzun vadede
ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması, Şirket’in
insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi, Şirket’in ilgili
mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, müşteri ilişkileri ve
kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi ve Şirket’in iş ilişkisi içerisinde
olduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması
amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük
kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
şekilde işlenmektedir.
3.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve
Şirket ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi
amacıyla, Kanun’un 8. ve 9.maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak başta
kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta
izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Şirket’i denetime yetkili
kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in faaliyetlerinin
yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde
olunan iş ortaklarına ve sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine ve de iki
şirket arasında mevcut ortak yönetim ve operasyon yapılanmasının
koordinasyonunun sağlanması amaçlarıyla Şirket iştiraki/ortağı Bizim Şirket GRUP
şirketlerine, Kanun’da belirtilen gerekli
ve yeterli veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
4.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’in yetkili birim ve çalışanları tarafından
otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanmaktadır. Bu kapsamda kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem,
müşteri işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, risk yönetimi,
finans, mesleki deneyim, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlar ve sağlık
bilgileri kategorisinde yer alan kişisel veriler; Kanun’un 5/2/a-c-ç-d-e-f
bentlerinde gösterilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru
menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak
işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer alan sağlık bilgileri ise
Kanun’un m.6/3 fıkrası uyarınca özel olarak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi hukuki sebeplerine dayalı
olarak sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği
uzmanları ile işyeri hekimlerince işlenmektedir. Ayrıca ürün ve hizmet
pazarlama ile stratejik pazarlama faaliyetleri kapsamında reklam, kampanya ve
promosyon amaçlı bilgilendirici ticari elektronik ileti gönderimi faaliyetleri
kapsamında işlenen kişisel veriler Kanun’un 5/1 fıkrasında yer alan açık
rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak açık rızanızın ayrıca temin
edilmesine istinaden işlenebilmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz
zaman
Bizim Şirket’yabaşvurarak;
·
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
Kanun’un 7.
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
·
Kanun’un 11.
maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı
talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin
taleplerinizi,
http://bizimsirket.net
adresinden temin edebileceğiniz başvuru
formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde
“Kore Şehitleri Cad. Ütğm. Mehmet
Gönenç Sk. No:3 Şişli/İstanbul”
adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü
posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz
başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan
sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı
olan e-posta adresinizi kullanarak
[
bizimsirket@hs01.kep.tr]
veya[info@http://bizimsirket.net/, kvkk@http://bizimsirket.net]
iletişim
adreslerine
iletebilirsiniz. Bizim Şirket
bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret
almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti
alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt
ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt
ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi
olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren
başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz
konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu
konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz
gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet
veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu
unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Bizim Şirket
tarafından reddedilecektir.
Bizim Şirket’nın
işbu aydınlatma metninde Kanun’dan,
ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik
yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve
güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik
kazanacaktır.